Servicios en Administración y Contabilidad
Diseñado para brindar tranquilidad, orden y valorización a su comunidad
SimaPH ofrece desempeñar con excelencia la ejecución de la normatividad en administración de propiedad horizontal y contable en Colombia. Nuestro enfoque combina cumplimiento normativo, gestión eficiente y una relación cercana con los copropietarios, generando confianza y resultados sostenibles.
LOS 4 PILARES DEL ADMINISTRADOR
1. EJECUCIÓN
Actos y contratos necesarios para el mantenimiento y funcionamiento del edificio o conjunto.
2. CONSERVACIÓN
Vigilar y cuidar los bienes comunes para garantizar la valorización del patrimonio
3. REPRESENTACIÓN
Actuar legalmente ante terceros, autoridades judiciales y entes administrativos.
4. RECAUDO
Cobrar de manera efectiva las cuotas, multas y demás obligaciones pecuniariarias.
GOBERNANZA Y ASAMBLEAS
1. CONVOCATORIA OFICIAL
Es deber convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias según lo exija el reglamento.
2. COMUNICACIÓN CLARA
Notificar oportunamente a
propietarios las actas y decisiones
tomadas por el Consejo.
TRANSPARENCIA FINANCIERA
GESTIÓN DE LIBROS
Llevar la contabilidad bajo su dependencia, asegurando registros
precisos y auditoría constante.
1. Preparar los estados financieros para cierre del ejercicio.
2. Proyectar el presupuesto anual de gastos.
3. Custodiar los recursos en cuentas bancarias seguras.
4. Presentación de Impuestos Nacionales y Distritales
5. Pagos y revisión a cuentas por pagar (tesorería)
CONSERVACIÓN DE ACTIVOS
Inventario Físico
Garantizar la vigencia de los seguros contra incendio y terremoto obligatorios.
Correctivo y Preventivo
Programar reparaciones inmediatas para evitar el deterioro de zonas comunes.
Pólizas de Seguro
Garantizar la vigencia de los seguros contra incendio y terremoto obligatorios.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
CONTROL DE RIESGOS
El administrador debe supervisar que los protocolos de seguridad se cumplan estrictamente para proteger a los residentes.
Monitoreo: Implementación de sistemas CCTV y control de Identidad en Portería.
PERSONA JURÍDICA
El Administrador es el Representante Legal de la copropiedad, actuando como la voz oficial ante jueces, notarios y entidades gubernamentales.
· Suscripción de contratos de servicios.
· Expedición de Paz y Salvos.
· Defensa jurídica en procesos civiles.
Administradores y Contadores de Propiedad Horizontal SimaPH S.A.S 🇨🇴
Ubicación
- Calle 66 No. 10 -62 of 202 - Bogota - 110231, Bogotá, Colombia
- (+57) 316 759 3726
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